Usługi kadrowo-płacowe
Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę firm w zakresie kadrowo- płacowym w ramach której proponujemy Państwu:
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników
- Przesyłanie deklaracji do ZUS
- Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
- Prowadzenie akt osobowych
- Przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych
- Obsługa umów cywilno – prawnych (zlecenie, dzieło) i umów akordowych
- Rejestracje przedsiębiorstwa i jego pracowników w US i ZUS
- Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych oraz ubezpieczeniowych przedsiębiorstwa
- Kierowania pracowników na badania lekarskie oraz inne wymagane przepisami prawa
- Reprezentowanie przedsiębiorstwa oraz pomoc podczas kontroli z PIP, ZUS,US.
OUTSOURCING USŁUG KADROWO-PŁACOWYCH
Zewnętrzna obsługa pozwala wyeliminować konieczność zatrudniania kadrowej na etat. Korzystając z naszych usług Klient otrzymuje miesięczną fakturę VAT za prowadzenie kadr i/lub płac w swojej firmie. Oferujemy:
- profesjonalne prowadzenie kadr i/lub płac
- przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia kadr/płac przez Biuro
- możliwość oddania akt do Biura lub przechowywania ich w siedzibie Klienta (kadrowa dojeżdża do siedziby)
- brak konieczności zatrudniania kadrowej – rozwiązanie problemu nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych / macierzyńskich, zmian personalnych na stanowisku
- często mniejsze koszty usługi niż wypłaty wynagrodzenia
Zakres usług kadrowych:
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (teczek osobowych)
- przygotowywanie i składanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
- rejestracja czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych
- rejestracja i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności, w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych
- przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych
- kontrolowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń
- kontrolowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe)
- reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US
Zakres usług płacowych:
- obliczanie pensji dla każdego pracownika tj. wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń
- przygotowanie listy płac oraz pasków płac
- naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
- naliczenie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do PFRO
Dodatkowe usługi kadrowe:
- audyt, modyfikacja istniejącego Regulaminu Pracy / Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub napisanie ich od nowa
- audyt dokumentacji personalnej
- bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych