Usługi kadrowo-płacowe

Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę firm w zakresie kadrowo- płacowym w ramach której proponujemy Państwu:

• Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników
• Przesyłanie deklaracji do ZUS
• Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
• Prowadzenie akt osobowych
• Przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych
• Obsługa umów cywilno – prawnych (zlecenie, dzieło) i umów akordowych
• Rejestracje przedsiębiorstwa i jego pracowników w US i ZUS
• Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych oraz ubezpieczeniowych przedsiębiorstwa
• Kierowania pracowników na badania lekarskie oraz inne wymagane przepisami prawa
• Reprezentowanie przedsiębiorstwa oraz pomoc podczas kontroli z PIP, ZUS,US.

OUTSOURCING USŁUG KADROWO-PŁACOWYCH

Zewnętrzna obsługa pozwala wyeliminować konieczność zatrudniania kadrowej na etat. Korzystając z naszych usług Klient otrzymuje miesięczną fakturę VAT za prowadzenie kadr i/lub płac w swojej firmie. Oferujemy:

• profesjonalne prowadzenie kadr i/lub płac
• przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia kadr/płac przez Biuro
• możliwość oddania akt do Biura lub przechowywania ich w siedzibie Klienta (kadrowa dojeżdża do siedziby)
• brak konieczności zatrudniania kadrowej – rozwiązanie problemu nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych / macierzyńskich, zmian personalnych na stanowisku
• często mniejsze koszty usługi niż wypłaty wynagrodzenia

Zakres usług kadrowych:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (teczek osobowych)
• przygotowywanie i składanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
• rejestracja czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych
• rejestracja i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności, w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych
• przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych
• kontrolowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń
• kontrolowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe)
• reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US

Zakres usług płacowych:

• obliczanie pensji dla każdego pracownika tj. wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń
• przygotowanie listy płac oraz pasków płac
• naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
• naliczenie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do PFRO

Dodatkowe usługi kadrowe:

• audyt, modyfikacja istniejącego Regulaminu Pracy / Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub napisanie ich od nowa
• audyt dokumentacji personalnej
• bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych