Usługi kadrowo-płacowe

Usługi kadrowo-płacowe

Usługi kadrowo-płacowe

Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę firm w zakresie kadrowo- płacowym w ramach której proponujemy Państwu:

  • Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników
  • Przesyłanie deklaracji do ZUS
  • Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
  • Prowadzenie akt osobowych
  • Przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych
  • Obsługa umów cywilno – prawnych (zlecenie, dzieło) i umów akordowych
  • Rejestracje przedsiębiorstwa i jego pracowników w US i ZUS
  • Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych oraz ubezpieczeniowych przedsiębiorstwa
  • Kierowania pracowników na badania lekarskie oraz inne wymagane przepisami prawa
  • Reprezentowanie przedsiębiorstwa oraz pomoc podczas kontroli z PIP, ZUS,US.

OUTSOURCING USŁUG KADROWO-PŁACOWYCH

Zewnętrzna obsługa pozwala wyeliminować konieczność zatrudniania kadrowej na etat. Korzystając z naszych usług Klient otrzymuje miesięczną fakturę VAT za prowadzenie kadr i/lub płac w swojej firmie. Oferujemy:

  • profesjonalne prowadzenie kadr i/lub płac
  • przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia kadr/płac przez Biuro
  • możliwość oddania akt do Biura lub przechowywania ich w siedzibie Klienta (kadrowa dojeżdża do siedziby)
  • brak konieczności zatrudniania kadrowej – rozwiązanie problemu nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych / macierzyńskich, zmian personalnych na stanowisku
  • często mniejsze koszty usługi niż wypłaty wynagrodzenia

Zakres usług kadrowych:

  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (teczek osobowych)
  • przygotowywanie i składanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
  • rejestracja czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych
  • rejestracja i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności, w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych
  • przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych
  • kontrolowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń
  • kontrolowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe)
  • reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US

Zakres usług płacowych:

  • obliczanie pensji dla każdego pracownika tj. wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń
  • przygotowanie listy płac oraz pasków płac
  • naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
  • naliczenie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta
  • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do PFRO

Dodatkowe usługi kadrowe:

  • audyt, modyfikacja istniejącego Regulaminu Pracy / Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub napisanie ich od nowa
  • audyt dokumentacji personalnej
  • bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych