Кадрово-платіжні послуги

Наше бюро пропонує комплексне обслуговування фірм в кадрово-платіжній сфері, в рамках якої ми пропонуємо Вам:

• Підготовку списків виплат заробітної плати працівникам
• Надсилання декларацій у Фонд соціального страхування (ZUS)
• Підготовку трудових договорів, свідоцтв про працю та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням
• Ведення особових справ
• Підготовку річних податкових розрахунків
• Обслуговування цивільно-правових договорів (zlecenie, dzieło) і акордових договорів
• Реєстрацію підприємства і його працівників у Податковій інспекції (US), Фонді соціального страхування (ZUS)
• Підготовку і подачу податкових і страхових декларацій підприємства
• Направлення працівників на медичні обстеження та інші обстеження, що вимагаються законодавством
• Представництво підприємства і допомога під час перевірки з Державної інспекції праці (PIP), Фонду соціального страхування (ZUS), Податкової інспекції (US)

Аутсорсинг кадрово-платіжних послуг

Зовнішнє обслуговування дає можливість усунути необхідність працевлаштування кадрів на повну ставку. Користуючись нашими послугами Клієнт отримує щомісячний рахунок-фактуру ПДВ за ведення кадрів і/або платежів у своїй фірмі. Ми пропонуємо:

• професійне ведення кадрів і/або платежів
• перейняття відповідальності за правильність ведення кадрів/платежів нашим Бюро
• можливість передати справи в Бюро або зберігати їх на підприємстві у клієнта (кадровик приїжджає на підприємство)
• відсутність необхідності працевлаштування кадрів – вирішення проблеми відсутності на роботі на підставі листка непрацездатності, відпустки/декретної відпустки, зміни персоналу на робочому місці
• Часто менші витрати на послуги ніж на виплату заробітної плати

Сфера кадрових послуг:

• комплексне ведення кадрової документації працівників клієнта (особових папок)
• підготовка і подача документів, що стосуються заяв та розрахунків
• реєстрація часу роботи працівників, в тому числі понаднормового часу і нічних змін
• реєстрація та розрахунок відпусток та інших ситуацій відстуності, в тому числі відпусток у зв’язку з особистими обставинами, за власний рахунок, у зв’язку з доглядом за дитиною, на підставі листка непрацездатності та інших
• підготовка і архівація трудових договорів, додаткових угод до договорів, свідоцтв про працю та інших юридичних документів
• контроль своєчасності проведення тренінгів у сфері охорони праці, організація тренінгів
• контроль і виставлення заяв на дослідження медицини праці (початкове і періодичне)
• представництво Клієнта або супровід під час інспекції і перевірки з Фонду соціального страхування (ZUS), Державної інспекції праці (PIP) або Податкової інспекції (US)

Сфера платіжних послуг:

• розрахунок заробітної плати для кожного працівника, тобто основної заробітної плати і додаткових виплат згідно з положеннями трудового договору і діючим регламентом праці і заробітної плати
• підготовка списку платежів і витягів з оплат праці
• нарахування платежів на обов’язкове соціальне і медичне страхування та підготовка і відправка у Фонд соціального страхування відповідних щомісячних декларацій
• нарахування авансових платежів на податок на прибуток та підготовка податкових документів для Клієнта
• видача довідок про працевлаштування і заробітну плату
• підготовка і надсилання щомісячних звітів у Державний фонд реабілітації осіб з інвалідністю (PFRO)

Додаткові кадрові послуги:

• аудит, оновлення діючого Регламенту праці/ Фонду соціальних виплат підприємства або написання їх заново
• аудит персональної документації
• безпечне зберігання та архівація документації і кадрово-платіжних даних