Кадрово-платіжні послуги

Кадрово-платіжні послуги

Кадрово-платіжні послуги

Наше бюро пропонує комплексне обслуговування фірм в кадрово-платіжній сфері, в рамках якої ми пропонуємо Вам:

  • Підготовку списків виплат заробітної плати працівникам
  • Надсилання декларацій у Фонд соціального страхування (ZUS)
  • Підготовку трудових договорів, свідоцтв про працю та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням
  • Ведення особових справ
  • Підготовку річних податкових розрахунків
  • Обслуговування цивільно-правових договорів (zlecenie, dzieło) і акордових договорів
  • Реєстрацію підприємства і його працівників у Податковій інспекції (US), Фонді соціального страхування (ZUS)
  • Підготовку і подачу податкових і страхових декларацій підприємства
  • Направлення працівників на медичні обстеження та інші обстеження, що вимагаються законодавством
  • Представництво підприємства і допомога під час перевірки з Державної інспекції праці (PIP), Фонду соціального страхування (ZUS), Податкової інспекції (US)

Аутсорсинг кадрово-платіжних послуг

Зовнішнє обслуговування дає можливість усунути необхідність працевлаштування кадрів на повну ставку. Користуючись нашими послугами Клієнт отримує щомісячний рахунок-фактуру ПДВ за ведення кадрів і/або платежів у своїй фірмі. Ми пропонуємо:

  • професійне ведення кадрів і/або платежів
  • перейняття відповідальності за правильність ведення кадрів/платежів нашим Бюро
  • можливість передати справи в Бюро або зберігати їх на підприємстві у клієнта (кадровик приїжджає на підприємство)
  • відсутність необхідності працевлаштування кадрів – вирішення проблеми відсутності на роботі на підставі листка непрацездатності, відпустки/декретної відпустки, зміни персоналу на робочому місці
  • Часто менші витрати на послуги ніж на виплату заробітної плати

Сфера кадрових послуг:

  • комплексне ведення кадрової документації працівників клієнта (особових папок)
  • підготовка і подача документів, що стосуються заяв та розрахунків
  • реєстрація часу роботи працівників, в тому числі понаднормового часу і нічних змін
  • реєстрація та розрахунок відпусток та інших ситуацій відстуності, в тому числі відпусток у зв’язку з особистими обставинами, за власний рахунок, у зв’язку з доглядом за дитиною, на підставі листка непрацездатності та інших
  • підготовка і архівація трудових договорів, додаткових угод до договорів, свідоцтв про працю та інших юридичних документів
  • контроль своєчасності проведення тренінгів у сфері охорони праці, організація тренінгів
  • контроль і виставлення заяв на дослідження медицини праці (початкове і періодичне)
  • представництво Клієнта або супровід під час інспекції і перевірки з Фонду соціального страхування (ZUS), Державної інспекції праці (PIP) або Податкової інспекції (US)

Сфера платіжних послуг:

  • розрахунок заробітної плати для кожного працівника, тобто основної заробітної плати і додаткових виплат згідно з положеннями трудового договору і діючим регламентом праці і заробітної плати
  • підготовка списку платежів і витягів з оплат праці
  • нарахування платежів на обов’язкове соціальне і медичне страхування та підготовка і відправка у Фонд соціального страхування відповідних щомісячних декларацій
  • нарахування авансових платежів на податок на прибуток та підготовка податкових документів для Клієнта
  • видача довідок про працевлаштування і заробітну плату
  • підготовка і надсилання щомісячних звітів у Державний фонд реабілітації осіб з інвалідністю (PFRO)

Додаткові кадрові послуги:

  • аудит, оновлення діючого Регламенту праці/ Фонду соціальних виплат підприємства або написання їх заново
  • аудит персональної документації
  • безпечне зберігання та архівація документації і кадрово-платіжних даних