Кадрово-платіжні послуги
Наше бюро пропонує комплексне обслуговування фірм в кадрово-платіжній сфері, в рамках якої ми пропонуємо Вам:
- Підготовку списків виплат заробітної плати працівникам
- Надсилання декларацій у Фонд соціального страхування (ZUS)
- Підготовку трудових договорів, свідоцтв про працю та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням
- Ведення особових справ
- Підготовку річних податкових розрахунків
- Обслуговування цивільно-правових договорів (zlecenie, dzieło) і акордових договорів
- Реєстрацію підприємства і його працівників у Податковій інспекції (US), Фонді соціального страхування (ZUS)
- Підготовку і подачу податкових і страхових декларацій підприємства
- Направлення працівників на медичні обстеження та інші обстеження, що вимагаються законодавством
- Представництво підприємства і допомога під час перевірки з Державної інспекції праці (PIP), Фонду соціального страхування (ZUS), Податкової інспекції (US)
Аутсорсинг кадрово-платіжних послуг
Зовнішнє обслуговування дає можливість усунути необхідність працевлаштування кадрів на повну ставку. Користуючись нашими послугами Клієнт отримує щомісячний рахунок-фактуру ПДВ за ведення кадрів і/або платежів у своїй фірмі. Ми пропонуємо:
- професійне ведення кадрів і/або платежів
- перейняття відповідальності за правильність ведення кадрів/платежів нашим Бюро
- можливість передати справи в Бюро або зберігати їх на підприємстві у клієнта (кадровик приїжджає на підприємство)
- відсутність необхідності працевлаштування кадрів – вирішення проблеми відсутності на роботі на підставі листка непрацездатності, відпустки/декретної відпустки, зміни персоналу на робочому місці
- Часто менші витрати на послуги ніж на виплату заробітної плати
Сфера кадрових послуг:
- комплексне ведення кадрової документації працівників клієнта (особових папок)
- підготовка і подача документів, що стосуються заяв та розрахунків
- реєстрація часу роботи працівників, в тому числі понаднормового часу і нічних змін
- реєстрація та розрахунок відпусток та інших ситуацій відстуності, в тому числі відпусток у зв’язку з особистими обставинами, за власний рахунок, у зв’язку з доглядом за дитиною, на підставі листка непрацездатності та інших
- підготовка і архівація трудових договорів, додаткових угод до договорів, свідоцтв про працю та інших юридичних документів
- контроль своєчасності проведення тренінгів у сфері охорони праці, організація тренінгів
- контроль і виставлення заяв на дослідження медицини праці (початкове і періодичне)
- представництво Клієнта або супровід під час інспекції і перевірки з Фонду соціального страхування (ZUS), Державної інспекції праці (PIP) або Податкової інспекції (US)
Сфера платіжних послуг:
- розрахунок заробітної плати для кожного працівника, тобто основної заробітної плати і додаткових виплат згідно з положеннями трудового договору і діючим регламентом праці і заробітної плати
- підготовка списку платежів і витягів з оплат праці
- нарахування платежів на обов’язкове соціальне і медичне страхування та підготовка і відправка у Фонд соціального страхування відповідних щомісячних декларацій
- нарахування авансових платежів на податок на прибуток та підготовка податкових документів для Клієнта
- видача довідок про працевлаштування і заробітну плату
- підготовка і надсилання щомісячних звітів у Державний фонд реабілітації осіб з інвалідністю (PFRO)
Додаткові кадрові послуги:
- аудит, оновлення діючого Регламенту праці/ Фонду соціальних виплат підприємства або написання їх заново
- аудит персональної документації
- безпечне зберігання та архівація документації і кадрово-платіжних даних